Data Entry Assistant

Entreprise: Helpage International

Type de contrat de travail:
Intérim/Contrat/Mission

Secteur d'activité:
Dactylographie et saisie de données

Localisation: Petion-Ville, Haiti

Date d'embauche: 1 août 2014

Publiée le: Jul 21, 2014

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Data Entry Assistant at Helpage International

Description du poste:

Responsabilités et tâches principales
Saisie de données :

• Assurer que les personnes âgées dans les camps et communes sont enregistrées à partir de formulaires de collection de données qui contiennent les préoccupations premières des personnes âgées conformément aux activités de programme (moyens de subsistance, logement, retraite, etc.);
• S’assurer que les données recueillies sur le terrain soient compilées, introduites dans la base de données, mises à jour, utilisées et conservées confidentiellement;
• Mener toutes activités de vérification afin d’assurer que les données recueillies sont valides et fiables, par exemples la mise à jour en cas de modification des conditions de vie, de décès, de départ hors des camps, de duplication – bénéficiaires vivant dans 2 camps à la fois, etc.;
• Assurer périodiquement à la demande du Gestionnaire du système d'information un contrôle auprès des bénéficiaires quant aux services reçus ;
• Toutes autres tâches requises par le superviseur direct pour les besoins du programme;

Qualifications requises:

Essentiel

• Études en sciences informatiques.
• Au moins une année d’expérience comme operateur de saisie;
• Bonne connaissance du français et du créole écrits et parlés; l’anglais écrit et parlé serait un atout;
• Maîtrise de l’ordinateur et des programmes Excel, Word et Access.

Souhaitable

• La volonté de travailler en équipe et de faire preuve de flexibilité dans les situations exigeantes et dans un environnement difficile;
• Compréhension de l'environnement humanitaire et de l'engagement envers les principes humanitaires, les normes internationales et les mécanismes de coordination.
• Expérience de terrain de l'intervention en situation d'urgence et l’approche communautaire;
• Connaissance des besoins de protection et des ressources des personnes âgées, particulièrement dans les situations d’urgence

A propos de Helpage International

HelpAge International (HAI) est un réseau mondial sans but lucratif ayant pour mission de travailler avec et pour les personnes âgées défavorisées. HAI soutient la vision d'un monde où les personnes âgées peuvent réaliser leur plein potentiel afin de mener une vie active, digne, saine et sans péril. HAI a bâtit un réseau de centaines d'organisations avec plus de 70 filiales dans plus de 50 pays et 300 partenaires. HAI International dispose d'un secrétariat avec des bureaux à Londres et à Bruxelles, cinq centres régionaux en Afrique, Asie / Pacifique, Amérique latine, les Caraïbes et l'Asie centrale, sept programmes nationaux et un certain nombre de programmes d'urgence. HAI a un bureau régional dans les Caraïbes à Kingston en Jamaïque et des organisations partenaires locales dans un certain nombre de pays de la région dont la République Dominicaine et Haïti. Depuis plus de 10 années, HAI développait un programme de soutien en faveur des personnes âgées à travers ses partenaires locaux à Haïti, marqué par l’ouverture d’un bureau à Port-au-Prince en mai 2009; après le séisme dévastateur le 12 Janvier, HAI a mis en place un vaste programme d'urgence.

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