Assistante Administrative (Espagnole/Anglais/Francais)
Entreprise: Organization Non-Gouvernementale
Type de contrat de travail:
Temps plein
Secteur d'activité:
Organisations Internationales
Localisation: Port-au-Prince, Haiti
Date d'embauche: 26 octobre 2014
Publiée le: Sep 26, 2014
Assistante Administrative (Espagnole/Anglais/Francais) at Organization Non-Gouvernementale
Description du poste:
• Préparer et distribuer les minutes des réunions du staff et des rencontres avec les différentes parties prenantes du programme.
• Préparer le matériel de voyage et de formation technique.
• Préparer les arrangements d’hôtel ou de voyage.
• Préparer les bons d’achats conformément aux procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds et de TechnoServe.
• Gérer le calendrier des déplacements du véhicule et les registres de kilométrage émis par le chauffeur.
• Gérer les décaissements de la petite caisse et son réapprovisionnement.
• Maintenir les dossiers et leur classement
Qualifications requises:
- Maitrise de l'anglais, le français et l'espagnol (Obligatoire).
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans l'administration ou la logistique.
• Être compétent en MS Office, Outlook, Excel, spécialement dans le formatage et la conception de tableaux et de présentations visuelles tels que Power Point.
• Avoir une formation professionnelle en rapport direct avec le poste : administration, secrétariat, gestion de projet.
Rémunération compétitive en fonction de l’expérience du candidat