Administration Assistant
Entreprise: Project Medishare for Haiti
Type de contrat de travail:
Temps plein
Secteur d'activité:
Administration et Secrétariat
Localisation: Thomonde, Haiti
Date d'embauche: 20 février 2016
Publiée le: Jan 20, 2016
Administration Assistant at Project Medishare for Haiti
Description du poste:
Tâches Générale
L’Assistant (e) Administratif (ve) aide à la mise en œuvre des activités du projet en fournissant un soutien administratif au bureau de Medishare Project for Haiti, basée à Port-au-Prince. Il/elle sera sous l’autorité du Director de Projet.
Tâches Spécifiques
• Répondre aux appels et l’accueil des visiteurs aux bureaux.
• Préparer et gérer le calendrier et les agendas des réunions, et les rencontres avec les partenaires du projet.
• Fournir l’assistance administrative au projet en vue d’atteindre les objectifs du projet en utilisant les programmes comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Sous la supervision du Directeur de Projet, aider avec la production et distribution des Minutes et Rapports.
• Assister avec la distribution des chèques aux fournisseurs et les prestataires de service, notamment en informant les fournisseurs et prestataires de service que les chèques sont prêts pour collecter / retirer.
• Avoir et maintenir une connaissance avancé du français et intermédiaire de l’anglais (parlant/écrit). Soyez capable de suivre la correspondance en anglais, et de répondre aux questions posées en anglais.
• Maintenir un système efficace de classement de bureau, mettre en ordre et commander les fournitures de bureau, gérer le service de courrier entre le bureau et les Hôpitaux.
Qualifications requises:
Qualifications
1. Etre détenteur d’un certificat en Administration d’une institution reconnue, avec une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans. D'une excellente présentation, vous avez une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit : Français (requis), Anglais (préférable).
2. Bonne connaissance et pratique de Microsoft Office: Word, Excel, Access PowerPoint, Outlook et recherches sur Internet.
3. Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, prioriser les tâches et respecter les délais.
4. Aptitude avérée à faire preuve de discrétion, de confidentialité, de tact, de bon jugement et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.
5. Aptitude à travailler en équipe
A propos de Project Medishare for Haiti
Project Medishare for Haiti is an organization dedicated to sharing its human and technical resources with its partners in the quest to establish sustainable healthcare and community development services. Our mission is achieved by creating infrastructure and capacity- building programs that are implemented and operated long-term by empowered citizens.
Since 1994, Project Medishare for Haiti has operated a community health program in Thomonde, located in the Central Plateau department. It is seeking a financial consultant to improve finance procedures, processes and oversight based between its Port-au-Prince office and the Central Plateau.
